Zentralverwaltung
In der Verwaltung des Bezirksverbands Pfalz werden zentrale Aufgaben, insbesondere in den Bereichen Finanzen, Bau, Personal und Trägerbelange für die Einrichtungen und Beteiligungen, erledigt. So gehören hierzu im "Personalreferat" unter anderem die Betreuung von Einstellungs- und Auswahlverfahren und die Personalbedarfsplanung und -entwicklung. Für knapp 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden individuelle Personal verwaltende Tätigkeiten vorgenommen sowie die Lohn- und Gehaltszahlungen an rund 1.000 Beschäftigte in Zusammenarbeit mit den Personalstellen vor Ort veranlasst und bearbeitet. Im Referat "Bauwesen und Gebäudemanagement" werden zum einen gebäudewirtschaftliche Aufgaben für alle Einrichtungen des Bezirksverbands Pfalz und zum anderen eine Reihe zentraler Dienste, wie zum Beispiel Post, Hausmeister, Versicherungen und Arbeitszeiterfassung, für zahlreiche, meist Kaiserslauterer Einrichtungen wahrgenommen.
Das Referat "Organe, Einrichtungen und Beteiligungen sowie zentrale Verwaltungsdienste" betreut pro Jahr bis zu 50 Sitzungen der politischen Gremien. Zugleich sind hier die Fragen nach den grundsätzlichen Ausrichtung der Einrichtungen und Beteiligungen des Bezirksverbands Pfalz angesiedelt. Darüber hinaus sind dem Referat die Aufbau- und Ablauforganisation sowie die gesamte Informations- und Kommunikationstechnik zugeordnet. Die Kämmerei ist zuständig für die Abwicklung und Umsetzung des Haushaltsplanes des Bezirksverbands Pfalz, dessen Volumen zusammen mit den Eigenbetrieben und Sonderrechnungen knapp 70 Millionen Euro jährlich beträgt. Neben der mittelfristigen Finanzplanung und der sich dadurch ergebenden Investitionssteuerung ist sie auch für das zentrale Geld- und Kreditmanagement sowie die Einführung einer gezielten und effektiven Kosten- und Leistungsrechnung als Grundlage für ein umfassendes Controlling zuständig.
Das Rechnungsprüfungsamt prüft die sparsame und wirtschaftliche Haushaltsführung des Bezirksverbands Pfalz. Dazu gehören beispielsweise, ob die Einrichtungen den Haushaltsplan eingehalten haben, die einzelnen Rechnungsbeträge sachlich und rechnerisch vorschriftsmäßig begründet und belegt worden sind und die Jahresrechnungen ordnungsgemäß aufgestellt wurden. Die Gleichstellungsbeauftragte unterstützt die Dienststelle, um das Landesgleichstellungsgesetz umzusetzen; sie ist an sozialen, organisatorischen und personellen Maßnahmen, die die Mitarbeiterinnen betreffen, beteiligt. So wirkt sie beispielsweise beim Erstellen der Frauenförderpläne und bei Stellenbesetzungs- und Beförderungsverfahren mit und nimmt Beschwerden über sexuelle Belästigung entgegen. Darüber hinaus bietet sie Fortbildungsseminare sowohl für die Mitarbeiterinnen als auch für andere interessierte Frauen, Vorträge und Ausstellungen an. Aufgabe des Referats Presse- und Öffentlichkeitsarbeit ist es, die Arbeit des Bezirksverbands Pfalz, seiner Gremien und Einrichtungen einer breiten Öffentlichkeit transparent zu machen, und zwar anhand von Pressemitteilungen, Broschüren und Flyern. Darüber hinaus organisiert es Veranstaltungen unterschiedlichster Art.
